Личный кабинет Новости Клиенты Партнеры Поддержка О компании

+7 (495) 539-23-09

VisitorControl
система заказа разовых пропусков
и регистрации посетителей
Решения

VisitorControl: решение для  ОФИСНОГО ЦЕНТРА

 

Задача: комплексная организация приема посетителей и въезда/выезда автомобилей.

Специфика: современные офисные центры, безусловно, уделяют особое внимание своему центральному ресепшну или бюро пропусков. Их внешний вид является одним из факторов при выборе организациями офиса в аренду.

При этом, если в офисном центре отсутствуют (и не планируются) арендаторы, чья деятельность связана с огромными потоками физических лиц, то помимо престижного внешнего вида усиливаются и требования безопасности на ресепшне. Элементарной регистрации посетителей (подробнее о решении >>) уже зачастую бывает недостаточно, и появляются дополнительные требования:

  • выдача пропуска посетителю осуществляется исключительно на основании предварительно оформленной заявки от арендатора;
  • въезд автомобилей на гостевые парковки и специализированные площадки погрузки-разгрузки осуществляется также на основании предварительной заявки и пропуска.
Важным моментом также является возможность формирования подобных заявок через интернет, учитывая тот факт, что арендаторы крайне редко желают объединять свои внутренние сети с сетью бизнес-центра.

Решение: VisitorControl легко справляется с данной задачей, позволяя организовать процессы следующим образом:

Арендаторы офисного центра через интернет или локальную сеть оформляют предварительные заявки на пропуск посетителей и въезд гостевых автомобилей (подробнее о функционале >>). Причем заявка на автомобиль может быть оформлена на разгрузку / погрузку, либо на конкретную гостевую парковку (например, наземную, подземную, VIP или др).

Опционально (для всех или только избранных пользователей) заявки на пропуск могут поступать на дополнительное согласование управляющей службе бизнес-центра или же собственным структурам безопасности арендаторов (подробнее о функционале >>).

После оформления (а если требовалось, то после согласования) заявки на посетителей становятся доступны в бюро пропусков (на респшен), а заявки с автомобилями видны на КПП – на стационарном компьютере или портативном wi-fi / gps устройстве.

При регистрации посетителя (подробнее о функционале >>) сотрудник бюро пропусков может:

  • сканировать его документ,
  • автоматически распознавать текстовые поля и сохранять фотографию из документа (паспорт РФ, водительские права обр. 1998 года (оранжевая пластиковая карта 86х54 мм), загранпаспорт РФ),
  • фотографировать посетителя на web-камеру или фотоаппарат,
  • регистрировать вносимые материальные ценности (например, ноутбук) посетителя.

Гостевым пропуском может служить (подробнее о функционале >>):

  • автоматически распечатываемый по настроенному шаблону бумажный пропуск,
  • многоразовый номерной пропуск,
  • бесконтактная проксимити карта, которая позволит на выходе посетителя автоматически открыть турникет, удержав карту в картоприемнике.

Опционально может быть организован контроль посетителей по «черному списку» . Проверка осуществляется по ФИО или номеру документа – в случае нахождения соответствия сотруднику бюро пропусков выдается уведомление, либо полностью блокируется возможность оформления пропуска (подробнее о функционале >>).

Арендаторы могут в режиме on-line просматривать: какие посетители и когда приходили, на каких автомобилях, кто сейчас находятся на территории (подробнее о функционале >>). При появлении посетителя арендатор может получать e-mail уведомление.

Преимущества и достоинства:

  • Высокая скорость регистрации посетителей (от 10 секунд);
  • Контроль посетителей по «черному списку»;
  • Полный архив посетителей и гибкие отчеты;
  • Контролируемое распределение мест на гостевой парковке;
  • Поддержка взаимодействия с системой контроля доступа (подробнее о функционале >>);
  • Поддержка взаимодействия с системой распознавания автомобильных номеров.

Среди наших клиентов:

 
Миэль - одна из крупнейших компаний, предоставляющая полный спектр профессиональных услуг на рынке недвижимости в Москве и Подмосковье, в Санкт-Петербурге и других регионах Элитный офисный комплекс Башня на Набережной - здание нового поколения, построенное в рамках проекта Москва-Сити в самом центре столицы на Краснопресненской набережной Башня Федерация - самый высокий небоскреб России и Европы, построенный в рамках проекта Москва-Сити в самом центре столицы на Краснопресненской набережной Павелецкая Плаза - один из крупнейших бизнес центров Москвы Z-Plaza - cовременный московский бизнес центр класса B+
  Другие клиенты >>
Copyright © 2004-2017 «Инсайрес» г.Москва, ул. Гримау 10,  тел: +7 (495) 539-23-09,  email: info@insyres.ru