Автоматизированная система заказа пропусков
Спасибо, что обратились к нам!
Типовые заявки на пропуск
-
Разовый пропуск посетителюОформление разового доступа на территорию объекта в течение дня для посетителей -
Постоянный пропуск сотрудникуОформление, согласование, назначение прав, продление и блокировка постоянных пропусков сотрудникам
-
Бронирование парковки автомобиляУправление загруженностью парковки: бронирование места для транспорта посетителей, сотрудников и арендаторов
-
Пропуск на период времениОрганизация доступа на территорию на определенный период времени для подрядчиков, стажеров и др.
-
Пропуск на группу посетителейАвтоматизация оформления пропусков на группу посетителей с возможностью пакетной загрузки данных
-
Пропуск для материальных ценностейКонтроль перемещения материальных ценностей для офисных центров, складских и производственных комплексов
Дополнительные заявки на пропуск
-
Постановка объекта на охрану
-
Проведение работ
-
Пропуск для иностранцев
-
Вскрытие помещений
-
Перемещение служебных документов
-
Внос-вынос ноутбука
-
Доступ на объект в нерабочие часы
-
Еще более 12 типов заявок
Персонализация и настройки
Широкий функционал VisitorControl позволяет оптимизировать и настроить автоматизированную систему заказа пропусков:
- настроить видимость и обязательность полей заявки,
- скрыть редко используемые данные.
Для работы в системе заказа пропусков можно разработать индивидуальные типы заявок с уникальными наборами параметров.
Возможно брендирование интерфейса.
Загружайте заявки на пропуск из внешних систем
Если компания работает с кадровыми и рекрутинговыми системами, использует сервисы заказа такси, корпоративные порталы или собственную службу оформления заявок – эти данные можно передавать в VisitorControl.
Объедините разрозненные службы в единую систему управления заявками на пропуска.
Отправляйте заявки привычным способом
VisitorControl можно интегрировать с email- ботом и популярными мессенджерами.
Оформляйте заявки на пропуска привычными способом, а VisitorControl будет собирать и обрабатывать данные.
Интеграция электронной системы заявок на пропуска VisitorControl с электронной почтой, телеграм и WhatsApp позволяет сделать внедрение новой системы бесшовным.
Инструменты оперативного информирования
-
Информирование гостя«На Вас заказан пропуск в компанию Василёк 31.12.2025»
-
Информирование водителя«Используйте QR-код для въезда территорию»
-
Уведомление принимающего«Посетитель Иванов получил пропуск»
-
Оповещение службы безопасности«Предотвращена попытка получить пропуск по чужому паспорту»
Многоуровневые согласования заявок
Настраивайте индивидуальные маршруты согласования заявок любой сложности для каждой категории пропусков.
Согласованная заявка автоматически направляется далее по маршруту: это может быть руководитель подразделения, служба безопасности, бюро пропусков или др., согласно действующему положению о пропускном режиме.
Вся мощь VisitorControl у вас в смартфоне
Оцените скорость, удобство и безопасность использования мобильного приложения для организации пропускного режима. Оформляйте и согласуйте заявки на разовые, временные, постоянные или другие пропуска не только с ПК, но и с мобильного телефона или планшета.
Управляйте организацией доступа на объект в любое время в любом месте.
Настраиваемая комплексная отчетность
Гибкая система фильтров и широкие возможности персонализации системы позволят вам настраивать разные формы и виды отчетности.
Вы сможете всегда получать в удобном формате статистический срез по количеству посетителей, по целям визитов, по загруженности парковки, по эффективности ваших сотрудников и другие.
Вам также может быть интересно
-
Регистрация
по заявкам на ресепшн / в бюро пропусковУдобный инструмент для сканирования и распознавания документов, фотографирования посетителей, выдачи пропусков -
Регистрация по заявкам
в терминале самообслуживанияУдобный инструмент для самостоятельной регистрации, чтобы ускорить получение пропуска и сократить контакты с людьми -
Интеграция системы заявок
с большинством СКУДVisitorControl интегрирована с Bolid, Sigur, Perco, Parsec, Bastion, Rusguard, ISS, ITV, Trassir и др. (более 40 систем безопасности)
приобретения продукта