Типовые заявки на пропуск

  • Разовый пропуск посетителю
    Оформление разового доступа на территорию объекта в течении дня для посетителей
  • Постоянный пропуск сотруднику
    Оформление, согласование, назначение прав, продление и блокировка постоянных пропусков сотрудникам
  • Бронирование парковки автомобиля
    Управление загруженностью парковки: бронирование места для транспорта посетителей, сотрудников и арендаторов
  • Пропуск на период времени
    Организация доступа на территорию на определенный период времени для подрядчиков, стажеров и др.
  • Пропуск на группу посетителей
    Автоматизация оформления пропусков на группу посетителей с возможностью пакетной загрузки данных
  • Пропуск для материальных ценностей
    Контроль перемещения материальных ценностей для офисных центров, складских и производственных комплексов

Дополнительные заявки на пропуск

  • Постановка объекта на охрану
  • Проведение работ
  • Пропуск для иностранцев
  • Вскрытие помещений
  • Перемещение служебных документов
  • Внос-вынос ноутбука
  • Доступ на объект в нерабочие часы
  • Еще более 12 типов заявок

Персонализация и настройки

Широкий функционал VisitorControl позволяет оптимизировать и настроить автоматизированную систему заказа пропусков

•   настроить видимость и обязательность полей заявки
    срыть  редко используемые  данные
 

Для работы в системе заказа пропусков можно разработать индивидуальные типы заявок с уникальными наборами параметров.

Возможно брендирование интерфейса.

 

Загружайте заявки на пропуск из внешних систем

Если компания работает с кадровыми и рекрутинговыми системами, использует сервисы заказа такси, корпоративные порталы или собственную службу оформления заявок – эти данные можно передавать в VisitorControl.


Объедините разрозненные службы в единую систему управления заявками на пропуска.

 

Отправляйте заявки привычным способом

VisitorControl можно интегрировать с email- ботом и популярными мессенджерами.
Оформляйте заявки на пропуска привычными способом, а VisitorControl будет собирать и обрабатывать данные.

Интеграция электронной системы заявок на пропуска  VisitorControl с электронной почтой, телеграм и WhatsApp позволяет сделать внедрение новой системы бесшовным.

 

Инструменты оперативного информирования

  • Информирование гостя
    «На Вас заказан пропуск в компанию Василёк 31.12.2025»
  • Информирование водителя
    «Используйте QR-код для въезда территорию»
  • Уведомление принимающего
    «Посетитель Иванов получил пропуск»
  • Оповещение службы безопасности
    «Предотвращена попытка получить пропуск по чужому паспорту»

Многоуровневые согласования заявок

Настраивайте индивидуальные маршруты согласования заявок любой сложности для каждой категории пропусков.

Согласованная заявка автоматически направляется далее по маршруту: это может быть руководитель подразделения, служба безопасности, бюро пропусков или др., согласно действующему положению о пропускном режиме.

Вся мощь VisitorControl у вас в смартфоне

Оцените скорость, удобство и безопасность использования мобильного приложения для организации пропускного режима. Оформляйте и согласуйте заявки на разовые, временные, постоянные или другие пропуска не только с ПК, но и с мобильного телефона или планшета. 

Управляйте организацией доступа на объект в любое время в любом месте.

Настраиваемая комплексная отчетность

Гибкая система фильтров и широкие возможности персонализации системы позволят вам настраивать разные формы и виды отчетности.

Вы сможете всегда получать в удобном формате статистический срез по количеству посетителей, по целям визитов, по загруженности парковки, по эффективности ваших сотрудников и другие.

 

Вам также может быть интересно

  • Регистрация по заявкам на ресепшн / в бюро пропусков
    Удобный инструмент для сканирования и распознавания документов, фотографирования посетителей, выдачи пропусков
  • Регистрация по заявкам в терминале самообслуживания
    Удобный инструмент для самостоятельной регистрации, чтобы ускорить получение пропуска и сократить контакты с людьми
  • Интеграция системы заявок с большинством СКУД
    VisitorControl интегрирована с Bolid, Sigur, Perco, Parsec, Bastion, Rusguard, ISS, ITV, Trassir и др. (более 40 систем безопасности)
Спасибо за заявку! Мы свяжемся с вами в течении рабочего дня.
Свяжитесь с нами для
приобретения продукта