Инструменты повышения эффективности регистрации

  • Автоматизация рабочего места оператора бюро пропусков
    Весь процесс регистрации посетителя от поиска заявки до выдачи готового пропуска можно существенно сократить с внедрением системы VisitorControl
  • Робот выдачи пропусков
    Впечатляющие технологии — это не только регистрация посетителей, но и выгодное позиционирование среди конкурентов
  • Терминал самостоятельной регистрации
    Готовый пропуск за 30 секунд круглосуточно: разгружает сотрудников ресепшен в час-пик, формирует технологичный и современный имидж компании

Контроль температуры людей на входе

 

 

Оборудование входной группы инструментами измерения температуры позволит снизить риски распространения заболеваний и продемонстрирует сотрудникам и посетителям заботу о людях.

 

Обезопасить гостей и сотрудников легко – просто выберите одно из решений VisitorControl, которое идеально подойдет вашей организации

Согласие на обработку персональных данных

Регистрация посетителей всегда начинается с получения согласия на обработку персональных данных.

 

Для оформления посетителя сотрудником бюро пропусков или ресепшен предусмотрено использование специального оборудования, например планшета, для получения личной подписи гостя.

 

При самостоятельной регистрации в терминалах VisitorControl согласие на обработку персональных данных оформляется в специальном диалоговом окне.

Сканирование и распознавание документов

  • Сканирование за 1 секунду
    Скоростные документ-сканеры обеспечивают высокую производительность бюро пропусков и позволяют избежать очередей
  • Автоматическое заполнение
    Интеллектуальная система автоматически использует в заполнении полей формы регистрации данные после сканирования и распознавания документа
  • Проверка подлинности
    Анализ изображения в 3 спектрах (белый, УФ и ИК) позволяет выявлять подлог документов (копии) и предлагает использовать оригинал
  • Поддержка международных форматов документов
    Система по умолчанию работает с гражданскими, заграничными паспортами РФ, водительскими удостоверениями. Опционально подключаются до 192 видов международных документов.

Распознавание лица

Система мгновенно определяет человека перед камерой и начинает фотографировать.

 

Автоматически отбирается лучший кадр
для идентификации посетителя.

 

Полученное изображение передается на обработку: с ним VisitorControl может сверять фото на паспорте, фото в базе сотрудников или посетителей.

Проверка посетителей по черным спискам

 

 

После идентификации посетителя остается последний штрих: убедиться, что он отсутствует в «черных списках» компании, МВД и других.

 

Многие компании сталкиваются с необходимостью оградиться от посещения объекта отдельными лицами по ряду причин.

 

Простое добавление человека / документа / автомобиля в черный список VisitorControl  справится с этой задачей и позволит усилить безопасность объекта.

Регистрация посетителей из других стран

VisitorControl предусматривает разработку  индивидуальных форм и маршрутов согласования заявок для иностранных посетителей. Настройку сканирования и распознавания 192 видов международных документов с проверкой подлинности (белый, УФ и ИК спектры).

В процессе регистрации иностранцев VisitorControl будет автоматически переключать язык ввода данных.    А по окончании визита сведет рутину к минимуму и автоматизирует формирование и отправку отчетов встречающей стороны.

 

Интеллектуальный поиск заявки на пропуск

Скорость регистрации – составляющая профессионализма и корпоративного гостеприимства.


VisitorControl оборудован интеллектуальной системой поиска заявки на пропуск по фамилии.

Функция активируется автоматически, поддерживает разные языки, находит заявку даже при наличии опечаток.

 

Регистрация гостя по пропуску сотрудника

Для компаний, где регламентом безопасности предусмотрено посещение в сопровождении сотрудников, можно использовать режим «встречающего».

 

В зависимости от требований безопасности регистрация по пропуску сотрудника может служить удобной альтернативой предварительной заявке или дополнительной мерой контроля доступа на территорию.

 

В режиме «встречающего» посетителя регистрирует сотрудник по своему постоянному пропуску.

Узнавание при повторных визитах

При повторных визитах пользователь получает пропуск

за 7 секунд без лишних манипуляций.

 

Камера, которой может быть оборудован терминал, бюро пропусков или ресепшен, передает снимок в программу распознавания лиц.

 

Сравнение фотографий ведется по базе посетителей

и сотрудников.

 

Результат – практически мгновенная выдача пропуска.

Инструменты оперативного информирования

  • Информирование гостя
    «На Вас заказан пропуск в компанию Василёк 31.12.2025»
  • Информирование водителя
    «Используйте QR-код для въезда территорию»
  • Уведомление принимающего
    «Посетитель Иванов получил пропуск»
  • Оповещение службы безопасности
    «Предотвращена попытка получить пропуск по чужому паспорту»
Спасибо за заявку! Мы свяжемся с вами в течении рабочего дня.

Интеграции VisitorControl с системами входной группы

VisitorControl интегрирован с системами контроля доступа
- более 40 брендов.

Идентификатор посетителя автоматически передается
в СКУД и пропуск активен для прохода.

 

Для объектов с большим потоком посетителей будет актуальна интеграция с лифтовыми системами для автоматического вызова лифта на нужный этаж
и оптимизации эксплуатации лифтов.

Подробнее

Настраиваемая комплексная отчетность

VisitorControl отличает гибкая система фильтров и широкие возможности персонализации системы, инструменты формирования индивидуальных статистических срезов для оценки эффективности работы отдельных подразделений, оптимизации загруженности парковки.


Вы получаете комплексную систему формирования отчетности по компаниям, посетителям и офисам, контроля перемещения между зданиями и офисами в рамках территории объекта.

 

Вам также может быть интересно

  • Интеграция VisitorControl с внешними системами
    Подробнее про интеграции VisitorControl с внешними системами и службами.
  • Электронная система заявок
    Подробнее о заявках: порядок оформления, категории пропусков, разработка индивидуальных шаблонов и форм.
  • Централизация пропускного режима
    Централизация данных по всем пропускам для организаций с несвязанными между собой СКУД.
Свяжитесь с нами для
приобретения продукта